Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten Termylo verarbeitet

Je nach Nutzung verarbeitet Termylo insbesondere Konto- und Kontaktdaten, Mobilnummern, Unternehmens- und Mitarbeiterdaten, Termin- und Leistungsdaten, Einladungs- und Bestätigungsstatus sowie technisch erforderliche Protokoll- und Sicherheitsdaten. Freitextfelder sollen keine unnötigen sensiblen Informationen enthalten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Durchführung der Termylo-Dienste und zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie – soweit einschlägig – auf Grundlage berechtigter Interessen an Sicherheit, Missbrauchsprävention und zuverlässigem Betrieb. Einwilligungsbedürftige Verarbeitungen erfolgen erst nach Einwilligung.

4. Unternehmen und Kunden

Termylo verbindet Unternehmen und deren Kunden technisch. Welche datenschutzrechtliche Rolle Termylo bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen einnimmt, hängt vom konkreten Prozess ab. Für Verarbeitungen im Auftrag eines Unternehmens werden vor Produktivbetrieb die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Weisungsprozesse vorgesehen.

5. Dienstleister und Empfänger

Für Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Nachrichtenversand, Zahlungsabwicklung und technischen Betrieb können sorgfältig ausgewählte Dienstleister eingesetzt werden. Vor Produktivstart werden die tatsächlich eingesetzten Anbieter, deren Sitz, Verarbeitung und gegebenenfalls Drittlandtransfers hier konkret dokumentiert.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konkrete Löschfristen werden vor Produktivstart anhand der finalen Datenflüsse festgelegt.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Sicherheit

Termylo setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend Risiko und technischem Stand fortlaufend überprüft.

Push-Benachrichtigungen

Push wird erst nach deiner ausdrücklichen Gerätefreigabe aktiviert. Termylo speichert dazu den technischen Push-Endpunkt, die Abonnementschlüssel, die Kontozuordnung und eine Browserkennung. Je nach Gerät läuft die technische Übermittlung über den Push-Dienst von Google, Apple, Mozilla oder Microsoft. Die Push-Meldung enthält einen allgemeinen Hinweis auf neue Terminnachrichten; Namen, Termindetails und persönliche Terminlinks werden nicht an diese Push-Dienste übermittelt. Diese Angaben werden erst nach der Anmeldung in Termylo geladen.

Du kannst Push für das jeweilige Gerät in Termylo unter Benachrichtigungen oder in den Browser-/Geräteeinstellungen ausschalten. Terminnachrichten in deinem Konto bleiben davon unabhängig verfügbar.

9. Cookies und lokale Speicherung

Details zu Zugriffen auf Endgeräte, technisch erforderlicher Speicherung und optionalen Einwilligungen stehen auf der Seite „Cookies & lokale Speicherung“.